步骤9:创建视表过滤器

对象菜单中选择新建视表过滤器命令来打开新建视表过滤器对话框,可以看到有多种不同的视表过滤类型。

向导中的例子使用了"标准视表过滤器"。 选择标准视表过滤器图标并点击确认按钮来打开视表过滤器的标准视表过滤器属性对话框
首先,输入视表过滤器的名称然后输入注释。
用如下内容来填写输入信息。

名称 转换处理
注释 将"Town"移动到"Address"。
"Last Name"和"First Name"转换到"Name"。
注释中,按CTRL+ENTER来换行。


I/O用视表选项

在视表过滤器中设置输入输出用视表属性。

将视表"Personnel Information"设定为输入用视表,并设置"Staff Register"视表为输出用视表。 点击>按钮从视表一览中选出需要的视表到输入用或者输出用视表表格栏中。 所有设置完成后,如下图所示。

除了选项上的设置外,一些其它设置属性也可以被指定,如下所示:

  1. 把输入用视表图标拖放到输出用视表图标上。
    如果当输入用视表和输出用视表被设置好后,表格栏配置选项内可以自动分配,并且新的视表过滤器属性对话框可以被打开。
  2. 当视表过滤器存在时,可以将输入用视表图标拖放到视表过滤器图标上。
    输入用视表就被设置到视表过滤器中了。
  3. 当视表过滤器存在时,可以将输出用视表(已经设置好的)图标拖放到视表过滤器图标上。
    输出用视表就被设置到视表过滤器中了。

如果点击输入用视表或者输出用视表视表名, 就会显示按钮。
要预显视表中的数据的话,点击此按钮会显示视表预显对话框, 它和步骤6:预览文件内容显示的是相同的对话框。

如果点击了抽取条件单元格,就会出现按钮。 点击此按钮,将会按照抽取条件检索输入用视表的数据。 该操作是通过从抽取条件的设定对话框选择抽取条件的。

也可以在输出用视表区域的输出模式中选择"追加"或者"新建/置换保存"选项。 选择"追加"时,文件末尾会追加新的输出记录,而不会删除已有输出文件内容。