解决方案

① 手書きの電子化紙

業務課題：
● 手作業でのデータ入力が時間と労力を要する
● 誤りが発生しやすく、精度が十分でない
● データの集計がタイムリーでない

提案内容：
● ペーパーレスで、電子機器でデータ入力
● 複数ユーザーが同時にデータ入力可能
● リアルタイムのデータ入力可能

効　　果：
● データの入力が簡単で効率的
● 慣れた操作を維持し、使いやすい
● データ分析がリアルタイムにできる

適用業務：
● 生産現場、品質管理

② 手作業の自動化

業務課題：
● 注文データの量が多く、フォーマット種類も多い
● 注文の取得時間がバラバラで統一されていない
● 手入力は効率が低く、間違いも発生しやすい

提案内容：
● データ注文を自動監視する
● データのフォーマットを自動的に統一する
● データ入力を自動化し、効率を高める

効　　果：
● データ加工が即座に効率的に行える
● フォーマット変換が正確で規範的
● 作業効率が安定して向上する

適用業務：
● 生産現場、品質管理

③ ワークフロー

業務課題：
● 紙ベースの稟議で時間かかる
● 稟議データの可視化ができていない
● 書類や証憑の保管が混乱している

提案内容：
● PC・スマートフォンなどで稟議利用可能
● 合議承認や権限設定など、複雑な設定も可能
● フォーマット変更が便利

効　　果：
● 承認データをいつでも効率的に処理できる
● フォーマットを必要に応じて簡単に変更できる
● クラウド方式で割安、多言語対応

適用業務：
● 社内全般

④ RPAサービス (Ui Path、中国製RPA)

業務課題：
● 紙ベースの稟議で時間かかる
● 稟議データの可視化ができていない
● 書類や証憑の保管が混乱している

提案内容：
● PC・スマートフォンなどで稟議利用可能
● 合議承認や権限設定など、複雑な設定も可能
● フォーマット変更便利

効　　果：
● 承認データをいつでも効率的に処理できる
● フォーマットを必要に応じて簡単に変更できる
● クラウド方式で割安、多言語対応

適用業務：
● 社内全般

⑤ 文書管理

業務課題：
● データファイルの保管が混乱している
● ファイルの機密性を維持するのが困難
● ファイルの検索は効率低く、面倒

提案内容：
● ファイルの定義と権限管理を実施する
● ファイルのプレビューと協同検索をサポート
● ファイルの分類と規範的な保管を実現する

効　　果：
● 共有と検索が簡単で効率的になる
● ファイルの使用が安全で機密性が保たれる
● 権限が明確で設定が簡単

適用業務：
● 契約書管理、社内マニュアル・社内規定
● 法務、営業、技術、事務、人事

⑥ Excel活用

業務課題：
● Excelでの作業が手作業で効率が低い
● データの出所が多く、頻繁に更新される
● 操作が複雑で、人為的なエラーが発生しやすい

提案内容：
● 複数のデータソースからデータ自動取得
● 計算とデータ加工を規範化し、正確に行う
● 統計レポートを自動生成する

効　　果：
● データ処理が効率的に向上する
● 人為的なエラーを完全に回避することができる
● 自動化されたデータ加工をいつでもどこでも行うことができる

適用業務：
● 財務、人事、営業、生産など、Excel関連業務

⑦ 予実管理

業務課題：
● 予算作成、予実管理は時間と労力がかかる
● データの統一と集計で手間はかかる
● 手作業で効率が低く、ミスも発生しやすい

提案内容：
● データソースと連携、データ自動統合。
● データ加工・集計作業は自動的に行う
● 分析テンプレートは簡単に変更できる

効　　果：
● データ加工は効率的に行う
● 人的ミスは回避できる
● 分析レポートは自動生成、共有

適用業務：
● 予算作成、予実管理

⑧ 経営情報分析

業務課題：
● データソースは分散している。
● データフォーマットは各自違う。
● 手作業処理で時間かかる

提案内容：
● データ自動連係、自動加工
● データ形式は自動変換、統一される
● レポート自動生成

効　　果：
● 手作業は自動化へ
● 手作業によるミス省け、データ精度アップ
● 既存データの活用ができる

適用業務：
● 企画資料、財務分析、営業進捗管理、など

⑨ データ連携

業務課題：
● レガシー・データは、多く存在している。
● システム間の連携やデータ統一はされていない
● データ変換は手作業に行う

提案内容：
● システム間にデータハブを設け、連携させる
● システムのコードを統一、活用する
● 各種データを自動的に連携させる

効　　果：
● データの孤立化・分散化を避ける
● システムのルールを統一する
● システムを統合し、データ相互作用を実現する

適用業務：
● IT業務、データ共有、データ作成

⑩ クラウド活用

業務課題：
● ネットのデータと社内データは分断されている
● 手作業でのデータ加工は時間と労力を要する
● データ処理が遅れることは多い

提案内容：
● ネットデータと社内データの連携でデータ活用
● 販売データを定期的に社内システムと連携
● 業務変更に素早く対応できる

効　　果：
● データ連携でデータ活用
● 販売・在庫データなどはリアルタイムに更
● データが連動更新し、最新データは保たれる

適用業務：
● 財務、営業、販促部門、ECデータ

⑪ 帳票印刷

業務課題：
● 帳票やラベルを手動で印刷している
● 帳票ファームの変更時、修正が面倒
● 手作業の操作は複雑で手順が多い

提案内容：
● 専用の帳票ツールを使い、効率化する
● システムデータと連携し、帳票自動生成する
● 自動印刷、PDF自動生成及びメール自動送付

効　　果：
● 大量帳票生成自動化
● 印刷データの統一管理
● コスト削減、効率向上

適用業務：
● 請求書・ラベル発行、PDF化、ペーパーレスなど

⑫ データウェアハウス構築

業務課題：
● 経営情報は多いが、分析されていない
● システムが多く、分散している
● システムコードは、ばらばら。

提案内容：
● ETLで社内データの処理・統合をする
● データウェアハウス構築で分析データを溜める
● BIツールでデータ分析を行う

効　　果：
● 社内データ活用ができ、有益な情報が得られる
● 経営上の問題点など分析できる
● データの精度・正確性は向上

適用業務：
● データの分析、活用、など